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会议座次安排常识必学
中国是礼仪之邦，中国人的衣、食、住、行素来都有“礼”可循，会议座次安排，也是会议中最重要的一个环节，如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次，是极为讲究的，同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。接待也是文秘的主要工作之一，会议座位安排也是一门大学问，
一、关于会议主席台座次的安排
(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在xx届四中全会的座次排列图：
(3)几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
文秘必学酒店会议的基本知识
组织会议文秘的主要负责工作之一，对于酒店会议你了解多少，下面一起跟着小编学习酒店会议的基本知识吧。
1.会议的性质：为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模：根据国际大会和会议协会(icca)统计：以国际会议为例：每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，其市场价值超过2800亿美圆。
3.中国会议市场现状：
1)与国际发达的会议市场相比，中国的会议旅游业尚在起步阶段。
表现在：
a)专业办会的组织或公司很少。
b)缺乏会议专业服务的人员，更谈不上专业的培训人员。
2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。
3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力，主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。
4.有必要了解酒店会议的基本常识：
1)酒店是接待会展的核心接待部门。
2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。
5.酒店接会议的好处：