特点范文

（一）公文格式的规范化　

公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化，指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化，对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件，也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999），把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系，使我国国家行政机关公文规范化、标准化。　

（二）公文格式的法定性　

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。

别让你的墓志铭写着：一个毫无特点的庸人长眠于此

演讲者因此被《时代》周刊评选为“影响世界的100人”。就连时任美国总统的小布什也亲自写信给他说：“你的努力反映了美国人灵魂中最好的一面。”

它就是兰迪·波许在癌症晚期的演讲《最后一课》。它回答了你对职场的那些困惑的疑问句，也回答了你对人生的那些无奈的省略号。

兰迪·波许（Randy Paush）教授在2007年9月18日进行了一场演讲——《最后一课》。他是卡内基梅隆大学的计算机教授，是虚拟现实技术的时代先驱者之一。

这个系列演讲本身是为纪念教授们退休前进行最后一次教学时所准备的，但对兰迪教授来说，这次演讲是他人生中的最后一课。

因为一年前，他被确诊患有生存率最低的癌症——胰腺癌，乔布斯也因此病去世。在接受了全部肿瘤、三分之一的胆囊、胰腺和胃的切除手术后，虚弱的兰迪还要每天接受毒性很大的化疗和放疗。但在整个演讲中，丝毫感受不到他是一个身患绝症的人。

就在演讲的开头，这位不服输的癌症晚期的病人在地上还接连做了好几个俯卧撑，说：“任何一个想要可怜我的人，先来做几个和我比做俯卧撑吧！

他不想要被怜悯着度过生命最后的时间，在生命的每一天，他都是笑着度过了，他在尽情享受着他的生命，享受着陪伴家人的时光。