提高范文

1提高工作效率的几点体会

回到单位，第一件事是搞清洁，因为头一天总是匆匆的离开办公室，第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室，能让你一天工作的开始井然有序，有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长，我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候，你可以同时忙其他的事情，我的电脑可能有点慢，我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件，就开始用电脑了。先是上QQ，现在流行网上办公嘛，很多传真如果不是必须传真原件的话（盖章的没办法只能传真），可以用QQ传过去，让人家看了哪些合适的再打印出来，双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误，一呆在电脑前就用QQ聊天，好像不聊个够就可惜了一样。傻！呵呵，现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西，但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序，省的老是要按下开关键，多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了，估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间，大家想想，每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间，这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意，这是慢性时间杀手，要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态，不要老是让自己处于等待状态，你才能说得上是高效的人。

作为一名出色的秘书，要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。
4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;
5、使用办公辅助手段帮助组织工作;
6、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益;
7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作;
8、秘书应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度

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一、作为一名出色的秘书，要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:

1、明确自己的工作任务和职责;

2、要区分常规工作和非常规工作;

3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。

4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;

5、使用办公辅助手段帮助组织工作;

6、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益;

7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作;

8、秘书应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度。

二、秘书在实际工作中，常常会遇到这些情况：

做会议记录，写着写着笔没水了;

订文件时，刚订一下，订书机卡壳了;

用胶水时，找不到刷子;

开会时间到了，找不到会议室的钥匙;

类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。

文秘在工作或者生活中需要提高以下几个方面，这样更有利今后的发展。

(一)提高沟通能力

作为一名文秘接待员，作为酒店的一线员工，与客人的接触是面对面的，是最直接的。往往文秘接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象，甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服，听得开心，是作为一名文秘接待员所必须要学习的课程。当然，沟通不仅限于与客人之间，还存在于同事之间，甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动，然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态，用最好的心态去面对客人，面对同事甚至上级，如何带给别人一个最好的笑容，是接待员每一天都要认真思考的问题。在这次实习中，接待员不但在沟通能力上得到了提高，还学会了如何调整自接待员的心态。

(二)提高突发事件应变能力

在文秘接待处工作，每天都必须作好作战的准备。因为作为一名文秘接待员，每天都要接待不同的客人，面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人，甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况，要如何安抚客人的情绪，同时也要保护酒店的利益与自身的安全，对于接待员来说又是另外一个考验。

(三)提高工作独立处理能力

60天提高400分的成功秘诀（二）：如何坚定自己的信念

坚定信念对本项活动有着决定性的作用，请读完全篇并势必按照我的话去做。愿意参加本次活动的人，可能只有10%，甚至还更低的人会成功，请做好心理准备，并不是说你只要看了我所写的东西你就离成功不远了。这10%的人和那90%的人有什么不同之处呢？第一：他们拥有强烈的动机。

什么叫做强烈的动机呢？强烈的动机就是他们拥有充分足够的理由。你要有考上高分的理由，你不能认为考不考得上无所谓，没有远大的志向，不知道成功了以后有什么好处，淡漠名利。本人建议你寻找一个方圆几百里荒无人烟的山丘，在林子里盖间茅屋，然后坐下来等死……第二：要成功就要和成功者在一起。

在这世界上有两种人可以帮助你在47天里迅速提高分数。第一个，就是神话般提高分数的人，因为他本身做到过。第二个呢，就是认为你47天里可以迅速提高分数的名师。因为他有更深层次的经验，他可能给你一些意见。第三：成功者，凡事主动果断行动。