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必备范文

秘书的知识结构秘书必备6篇

于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识。本文是秘书的知识结构,欢迎阅读。

秘书的知识结构详细篇一:

一、基础知识

秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

1. 科学文化知识

基础知识的基础,包括语文数学历史地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

2. 马列主义理论知识

哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

3. 政策法规知识

这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识

行政文秘必备知识

作为行政文秘必备知识你了解多少,一起来美文故事。

一、红头文件的制作及标准

1.进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2.插入页号

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3.发文机关标识制作

文秘必备日常工作会议流程

组织日常工作会议也是文秘的主要工作之一,日常工作会议也是一门大学问,下面一起来学习日常工作会议主要流程吧。

日常工作会议主要流程:

会后工作。提到了会中工作所要注意的几个事项,详情请阅读本文。

1.会议文件资料的立卷归档

1)会议文件的收集整理工作

(1)确定会议文件的收集范围。

(2)选择收集会议文件的渠道。

(3)运用收集文件的不同方法。

2)会议文件的立卷归档

把会议过程中的一整套材料,包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等,进行分类立卷归档。

2.会议经费结算工作

(1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。

①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。

②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收费,应问清姓名、卡号、有效期等。

④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序,不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时,应与会议代表协商,开具收据或证明。

文秘必备:怎样写好会议纪要

文秘的主要工作之一是写作会议纪要的文秘写作的工作之一,本文为大家提供文秘的写作基础指导关于怎样写好会议纪要,欢迎大家阅读借鉴。

怎样写好会议纪要

1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系

一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。

2.正确地集中会议的意见

记下取得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大,最后没有取得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。

3.写作中要注意条理化和理论化