格式范文

会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的法定公文形式,文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供文秘基础之会议纪要格式与例文，欢迎大家阅读借鉴。

“会议纪要”，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。

“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，实际是决策，要求下级贯彻;一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者交流经验、讨论工作，或者是立此存照的。

有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。

会议纪要，可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。

会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种，从写作的角度看，恰是需要区分的两种类型。

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

(一)含义、功用和性质

“决议”，是“用于经会议讨论通过的重要决策事项”的公文文体。

“决议”是通过议决重要问题、重大行动决策的会议性(又称“议决性”)下行公文。党政等都用。必须经会议讨论通过，以会议名义发布，要求贯彻执行或知晓。

(二)类别

(1)统一认识的决议。

(2)认可事项的决议。

(3)作出决策的决议。

(三)基本格局和写法

(1)标题：同于一般公文的三部分，即什么会议关于什么事项(或决策)的决议，第一部分有时可以省略。标题下加括号注明通过此决议的会议名称和日期，不写上下款(收文发文机关)。

(2)正文：陈述议决内容，随内容而有变化。形式上也可分开头、主体、结尾三部分，复杂的分层段、列条目，简单的一段写完。

决策性的，要写依据、说明和决策，前二者一般作为开头(有的可省略一项)，主体是决策事项本身，可分段也可分条，可写结尾，用来表达要求。法规性的类似条例的总则分别附则。

处理性的，要写针对的人或事，说明其性质及事件因果，然后写决定——看法和处理办法，结尾也可写此事这样处理的意义。

文秘的主要工作之一是写作，命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

命令(令)，是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员”所使用的公文文体。

命令(令)是领导、指导性即指令性下行公文，具有行政权威。根据法律，我国只有国家主席、全国人大常委会和委员长、国务院、国务院总理和各部部长，地方人民代表大会和地方人民政府，军事领导机关，才可以发布，其他一般机关和一般人员不能发布。党和群众团体、企业事业部门不下命令。

“命令”按功用还可分为：1.公布令。2.任免令。3.授勋令。4.嘉奖令。5.指挥令。6.否决令。7.通缉令。8.特赦令。9.戒严令。10.动员令。后面三种只有国家主席和政府首脑才有权发布。另外，“通令”意思指普发所属各单位或全体社会成员周知遵行的;“手令”是高级领导人对下属人员的直接命令。

指示有着较强的指导性。在指示中，要对受文机关布置工作，具体包括任务、措施、方法、要求等，还要对开展工作的原则进行阐述和解释。而作为下级机关的受文单位，必须执行指示中规定的内容，开展工作，完成指示所规定的任务。文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供文秘基础之指示的格式写法与例文，欢迎大家阅读借鉴。

指示，是“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”的一种公文文体。

“指示”是领导指导性下行公文。它是对所属的系统、部门布置工作，或就本系统本部门的全局性问题以及具有重要意义的局部性问题阐明指导原则的。

按照内容和功用宽狭分为：①全局性方针政策的。②一时一地工作活动原则的。③具体工作或特定问题的布置、处理的。三者往往也有交叉。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文，文秘的主要工作之一是写作，通知是文秘写作的文体之一，本文是美文故事小编为大家整理的文秘基础之通知的格式与例文，仅供参考。

“通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

“通知”，亦属发布性公文，即知照文告。但它针对的对象是特定有范围的，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多是内部印发或张贴，当然有的也可以公开张贴甚或公开发表于电台、报刊。

1.一般性通知。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“通报”，是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流情况”的公文文体。

“通报”亦属发布知照性公文，与“公告”、通告”相比，它有一定范围，多限在机关体系内部，故而也称限知性公文。但它与“通知”相比，并非都是以上对下，一般不能有具体部署，只用于表扬批评或者通报重要情况、传达重要精神。

1.表扬通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、决定三部分内容;表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定。

2.批评通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定(包括防止办法);批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。一般有附件。

3.情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提一点要求。有些重要的领导人讲话精神，也可以作为情况通报传达，特别是不属重要会议或尚未最后决策的。

公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供文秘基础之公报的格式与例文，欢迎大家阅读借鉴。

“公报”，是“用于公开发布重要决定或者重大事件”的公文文体。

公报是周知性公文，往往在报刊、广播、电视上发布，被看作是党或政府正式发布的“官方”的报道。它的作用是能将党或政府以及人民团体的重大事件或决定事项，迅速广泛地传递到国内外。

公报主要有两种。一种是会议公报，报道会议或会谈情况，有单发的，也有会谈联发的。一种是事项公报，报道重大事件、事项。

1.标题。会议公报往往以会名加文种构成标题;事项公报则与一般公文相同，以发文单位、内容、文种组成。有时可省略为《公报》或《新闻公报》，即只留文种。

2.正文。会议公报要写会议全称、时间、地点、出席者列席者主持者参加者、主要议题、方针政策人事事务方面的决定、会议的号召要求等。事项公报，基本是个只写工作、进度、事实、数据的总结，如人口普查结果、国民经济阶段情况或专题情况等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。文秘的主要工作之一是写作，报告是文秘写作文体之一，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“报告”，是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文文体。

“报告”是写给上级、主管部门或权力机关的报请性上行公文，党、政和人民团体企事业部门都使用。过去报告和请示是一类中的两种，近些年为了避免混淆而误事，完全区分开来。报告偏重于汇报情况、意见、建议，而“请示”则是专为请求批准的。我党我国一向重视报告制度，因而这种公文是沟通上下级情况、意见，以更有效地实行领导而使机关体系正常运转的重要工具。“懒”(该报的不报)和“滥”(不用报的老报)是妨害它发挥作用的两种不良倾向。

1.例行报告。即下级机关由于工作任务、性质的需要，定期向上级写报告。分日报、双日报、三日报、周报、旬报、半月报、月报、季报，一旦按需要定下期限后，就必须在固定时间上报。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题、新思路，写出新意。不需要例行报告的，不要规定出例行报告。

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。

“通告”，是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。

本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性公文”。

“公告”，发文机关级别更高(多为省、部以上机关)，宣布的事件更重大;或告知的范围更广，有时包含国外;发布的方式一般不张贴，而足通过通讯社、电台、报刊。

“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，而事项则更一般化;发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。

1.标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。