公函范文
文秘公函写作格式与范文
2022-04-02 17:44 文秘知识
文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。
(一)含义、功用和性质“函”,是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称“公函”,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的“便函”,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。
(二)类别1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的,即主动告知一件事,不需要答复。
3.答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的,叫“发函”,后一种是受动答复的,叫“复函”。
(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。
1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。