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如何处理特别会议

文秘工作人员遇到特别会议如何处理呢?本文是美文故事小编为大家整理的如何处理特别会议,仅供参考。

所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外,由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取的一种应变措施。

特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分,不要仓促开会。

当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时,如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时,秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。

但是,如果秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时,而并没有获得对此会议有关要素的授意,在这种情况下,秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明,并迅速作出准备。这六个需探明的问题是:

(一)为什么开会

这个会议是为什么开的?是为了说明什么情况,还是为解决问题而获得结论呢?是为了交换情报,还是为了出谋划策?明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件。

(二)议题是什么

文秘如何做好会场布置

会场布置也是大学问,作为文秘,你了解吗?本文是美文故事小编为大家整理的文秘如何做好会场布置,仅供参考。

要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。

1.会场布置方式

1)相对式

主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式

不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式

介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式

将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

文秘基础如何写总结

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。写作是文秘的主要工作之一,你知道如何写总结吗,本文是美文故事小编为大家整理的如何写总结,仅供参考。

如何写总结

总结的结构不外乎是上半年(或全年)基本情况,主要体会,存在的问题,下半年(或明年)的计划目标,完成任务的措施等主要内容。

结构可根据领导要求,如有的领导喜好体现成绩,那大量篇幅自然要在已完成的情况里体现;如有的领导觉的本阶段没什么成绩可言,自然就要在今后的计划和目标中加大描述力度,给别人一美好前景之感觉。

具体写法,还是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇总结都是妙语连篇,每年的国务院总理报告还不是在去年的基础上提出新的论点,尤其对于某个单位来说,短短一年或半年内,其发展更不可能有什么大的变化。怎么办呢?就要在前面的基础上提出现阶段发展的核心内容,对今后的发展也要言简意赅的描述,剩下的就是围绕这个中心点来组织文字,最好用数据来描述,再加上2个突出事例,就更可好了。

文艺范表白诗 表白藏头诗该如何写?

表白的方式有很多种,淡淡的爱就是喜欢,爱就是深深的喜欢。当今比较文艺的青年都喜欢用藏头诗的方式来表达自己的爱恋之情,有的藏头诗藏在每句话的第一个字,也有的用谜语的方式更加隐晦,下面情诗大全被大家带来经典文艺的表白诗。


1、原本有心花不开,偶尔有人来相伴,悔时无心已有泪,吞下口去悄无声,来者耳边轻轻诉,缺少左边心相印,东风带走一二点。(愿你每天都快乐)

2、青山寺上一丛竹,天鹅还在鸟已去。前尘往事以成空,白云心中多条虹。心中有情藏不住,站在高处看远方,称断人和有谁知。(等我亲自说爱你)

3、天鹅湖边鸟飞绝,白天相约解相思,唯忘只得我关心,双点齐把国玉移,无奈如何人归去,宝玉不见于谷外,双思只在内心旁,单身贵族尔相连。(我的心只可容纳你)

4、天鹅飞去鸟未归,两木相连心相连,日去东海月归西,春季秋东是四季,良字无头死紧迫,您若无缘各自飞,丝线一家十一口,女氏出门何日归。(我想明年和你结婚)

5、情到浓时人憔悴,爱到深处心不悔,念你忘你都不对,宁愿伤心自己悲。不怨苍天不怨谁,人生不如梦一回,惯看花开花又谢,却怕缘起缘又灭。(青梅竹马两小无猜)

6、心死两相依,知己所言真,人在尔旁站,饥饿去无食,故人想永共,还来还要走,至死都相遇。(忘记你我做不到)

论如何有文化地表白 经典爱情诗词大全

英语思维里,用“like”“love”“in love”来表示爱情的程度,这是他们一贯直白坦率的风格。而中文思维里,却多了好几个弯弯绕绕。直接说“我爱你”简直是英文直译,一点不像中文风格。想要含蓄并且有文化地告白,最便捷的情书大全还是来看古人如何以诗言情。


1、执子之手,与子偕老《击鼓》

2、两情若是久长时,又岂在朝朝暮暮《鹊桥仙》

3、相思相见知何日,此时此夜难为情《秋风词》

4、一日不见兮,思之如狂《琴歌》

5、入我相思门,知我相思苦《秋风词》

6、凄凉别后两应同,最是不胜清怨月明中《虞美人》

7、嗟余只影系人间,如何同生不同死《题春绮遗像》

8、相思树底说相思,思郎恨郎郎不知《台湾竹枝词》

9、思君如流水,何有穷已时《室思》

10、心似双丝网,中有千千结《千秋岁》

11、似此星辰非昨夜,为谁风露立中宵《绮怀》

12、直道相思了无益,未妨惆怅是清狂《无题》

13、相思一夜情多少,地角天涯未是长《吟咏唱和》

14、平生不会相思,才会相思,便害相思《折桂令》

15、一寸相思千万绪。人间没个安排处《蝶恋花》

教你如何撰写 刻骨铭心的表白诗

从古至今爱情这个主题是永远不会过时的,“问世间情是何物,直教生死相许”古人一句句关于爱情的诗句依然流传至今。那么古人撰写的那些刻骨铭心的表白诗有哪些呢?自己又该如何展现自己的文采呢?不妨一起随情诗大全领悟古诗的内涵吧。
情诗古诗一
《鹧鸪天》
吹破残烟入夜风。一轩明月上帘栊。因惊路远人还远,纵得心同寝未同。
情脉脉,意忡忡。碧云归去认无踪。只应曾向前生里,爱把鸳鸯两处笼。
情诗古诗二
《十二时》
晚晴初,淡烟笼月,风透蟾光如洗。觉翠帐、凉生秋思。
渐入微寒天气。败叶敲窗,西风满院,睡不成还起。
更漏咽、滴破忧心,万感并生,都在离人愁耳。
天怎知、当时一句,做得十分萦系。
夜永有时,分明枕上,觑着孜孜地。
烛暗时酒醒,元来又是梦里。
睡觉来、披衣独坐,万种无憀情意。
怎得伊来,重谐云雨,再整馀香被。祝告天发愿,从今永无抛弃。
情诗古诗三
《西江月》
世事一场大梦,人生几度新凉?夜来风叶已鸣廊,看取眉头鬓上。
酒贱常愁客少,月明多被云妨。中秋谁与共孤光,把盏凄然北望。
情诗古诗四
天与秋光,转转情伤,探金英知近重阳。薄衣初试,绿蚁新尝。

如何写演讲稿

如何写演讲稿

一、演讲的准备

演讲准备十大要素:选择话题;分析听众;搜集材料;写作演讲稿;制作视频辅助物;设计态势语言;修饰形象;编制摘要;全面演练;熟悉演讲环境。一篇好的演讲稿所实现的目标:渊博的知识;充分的材料;严谨的逻辑;准确的语言;清晰地结构。话题的选择是演讲是否成功的关键,而选择话题的原则:适合演讲者;适合听众;适合组织者。

1.题目是演讲开头的“开头”。好的题目也就是一个好的构思。题目要既能提供信息又能吸引人的眼球,做到生动、精炼、新颖。

2.分析听众主要做一下三个方面的工作:收集有关听众的重要信息,以确定大部分听众的类似点;预测听众对话题的兴趣、了解程度和态度,已决定演讲的内容;了解听众的规模以及他们的态度以制定演讲的战略。

3.搜集资料注意以下四个问题:要搜集适合听众的材料;要搜集多种不同类型的材料激起听众兴趣。要求做到:叙事要简明扼要,短小精悍,不可拖沓;事情具有针对性,能触发听众的兴趣;所叙事情要与中心论题密切相关。

解题式开头:扼要解释、说明演讲题目的含义,能自然流畅地转入正文的论述。要做到:避免罗嗦,同义反复;力求出新,不落俗套;不要故作谦虚,自吹自擂。

60天提高400分的成功秘诀(二):如何坚定自己的信念

60天提高400分的成功秘诀(二):如何坚定自己的信念

坚定信念对本项活动有着决定性的作用,请读完全篇并势必按照我的话去做。愿意参加本次活动的人,可能只有10%,甚至还更低的人会成功,请做好心理准备,并不是说你只要看了我所写的东西你就离成功不远了。这10%的人和那90%的人有什么不同之处呢?第一:他们拥有强烈的动机。

什么叫做强烈的动机呢?强烈的动机就是他们拥有充分足够的理由。你要有考上高分的理由,你不能认为考不考得上无所谓,没有远大的志向,不知道成功了以后有什么好处,淡漠名利。本人建议你寻找一个方圆几百里荒无人烟的山丘,在林子里盖间茅屋,然后坐下来等死……第二:要成功就要和成功者在一起。

在这世界上有两种人可以帮助你在47天里迅速提高分数。第一个,就是神话般提高分数的人,因为他本身做到过。第二个呢,就是认为你47天里可以迅速提高分数的名师。因为他有更深层次的经验,他可能给你一些意见。第三:成功者,凡事主动果断行动。

高三励志:如何制定每天的计划

高三励志:如何制定每天的计划

问大家一个问题:你怎样吃掉一只大象?当然,答案是:一口一口地吃。

这里没有人是一口将它吃掉的吧?听了这话很多人都会笑,。但是我见到的很多人,都是一口将大象吃掉的。只是将自己的计划列一个大体的目标,然后就向目标冲击。就如同盲目的射击,不要跟我说,这样也可以射击中目标?

何为计划:计划就是把将来的事情放到现在来考虑,从而你现在就能对此做一些事情。

没有计划的行动是每次失败的原因。为什么这么说?在计划里多花一分钟,那么你在做的过程中可以省十分钟。一天为你计划工作付出10-12分钟,那么就不会白白浪费时间,与作出无目的的努力。

看到这里的时候,请问到这里的朋友问一下自己,你有没有一天的详细计划?还是一天起来工作后,有什么就做什么?

其实计划做起来,很简单。你所需要的只是一张纸与一支笔。坐下来将你要做的事列出来,然后按着列出去的清单去做。出现新东西时,再加上去。然后再去做。这样下来一天你的效率能提高25%以上。不信你可以试试。

在每一个工作日结束的晚上,要列出第二天的事情的清单,同时将你今天没完成的工作,加到第二天去。如果在工作前一天完成清单,那么在睡眠的时候,你的潜意识就会整夜考虑你的清单,到时你可能会得到一些意想不到的好主意。