文秘知识

批复类公文与请示类公文是一一对应的行文请示类公文在先,批复类公文在后。前者是主动行文,后者是被动行文。本文是美文故事小编为大家整理的公文的请示和批复范文，仅供参考。

批 复

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

一、批复的概念

按照惯例和程序，在节庆活动开幕式上，常常要由一位东道主方面的要员向来宾敬致一篇热情洋溢的欢迎词，本文是美文故事小编为大家整理的会议欢迎致词范文，仅供参考。

各位老师，各位同学：

你们好!

首先，我谨代表全院教职员工，请97级的新朋友们——猜个谜语。谜底嘛，是一件大家非常熟悉、一辈子都离不开的东西。再穷的人家也至少“拥有一个它”，每天少不得几十次上百 次地同它打交道。但是，人们往往对它漠然置之，熟视无睹。请问：这是什么?很遗憾，大家都没有猜中，我只好由我自己亮谜底，这就是我今天演说的题目——门!不是吗，再穷的人家至少拥有一扇门。

世界上最有名的门是法国的凯旋门，中国最有名的门是天安门。我们今天不讲凯旋门，不讲 天安门，只说一说咱湘潭师范学院的大门。这幢门线条流畅，姿态优雅，造型别致新颖，号 称湖南高校第一门。那么它的造型有何深刻的寓意?我院十个教学系的教授都有不同的看法 ，请为诸位指点——

表彰决定是机关团体用来肯定和鼓励受表彰者工作成就或业绩的一种行政公文,它对机关团体的工作具有引领、导向作用。本文是美文故事小编为大家整理的公文表彰先进集体个人决定的范文，仅供参考。

关于表彰20xx年度先进集体和先进个人的决定

20xx年，我镇广大干部群众坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，着力实施“崛起突破、开放创新”发展战略，紧紧把握“又好又快”发展的工作基调,锐意改革，开拓创新，克难攻坚，提升标杆，奋力跨越，在改革开放和经济社会事业发展以及党的建设等各个方面均取得了显着成绩，涌现出一批先进集体和先进个人。

公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是美文故事小编为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。

公文写作格式要求

一、公文纸要求：纸张A4纸

二、版式要求一版式

1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米

2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米

3.行间距1.5倍行距

4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档

1.标题宋体二号字加粗

2.正文仿宋三号字

3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P

4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字

5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的 常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。本文是美文故事小编为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文函概念

函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。本文是美文故事小编为大家整理的会议欢迎词范文，仅供参考。

会议欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。会议欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。会议欢迎词的结构会议欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

(1)标题。标题有两种形式。

1)欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词》

2)用文种“会议欢迎词”作标题。

(2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

(3)开头。用一句话表示欢迎的意思。

(4)正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

(5)结语。用敬语表示祝愿。

(6)署名。

用于讲话的会议欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名 会议欢迎词写作要点(1)看对象说话。

会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文是美文故事小编为大家整理的公司会议通知的格式范文，仅供参考。

xx厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

xx厂

x年x月x日

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名(如果适当)，提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。本文是美文故事小编为大家整理的，仅供参考。

总经理办公会议备忘录

综办 〔xxxx〕第 05 号

会议名称：

会议时间： 会议地点：

出席人：

缺席人： 原因：

主持人： 记录人：

会议主要议题：

为本次会议闭幕作讲话致辞，本文是美文故事小编为大家整理的会议闭幕词范文，仅供参考。

各位领导、各位来宾、各位代表：

中国共产主义青年团自动化工程学院第一次代表大会在学院党总支和校团委的亲切关怀和正确指导下，在全院团员青年的共同努力下，圆满完成了大会的各项议程，即将胜利闭幕。在此，我向关心本次大会的各位领导和来宾致以诚挚的敬意，向大会筹委会及热心为大会服务的工作人员表示衷心的感谢!

这次大会是全院团员青年政治生活中的一件大事，学院党政领导和校团委领导对这次大会给予了高度重视，亲临大会并作了重要讲话，对我院共青团工作几年来取得的成绩给予了充分的肯定，对今后的工作提出了更高的希望和要求。这一切都给我院共青团工作以巨大的鼓舞和激励。在此，我谨代表与会的全体代表，向亲临大会的各位领导、来宾再一次表示最诚挚的谢意!

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是美文故事小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

备忘录的写法

定义：

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。

特点：

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。